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晋城市探索创新“3+1”干部档案管理模式


新闻来源:本网专稿      发布时间:2020-12-28      

 

为进一步提升干部人事档案管理水平,发挥档案对干部工作的基础作用,晋城市积极探索创新“3+1”干部档案管理模式,即干部人事档案存管“三个批量”和 “一套预警机制”,推动实现干部人事档案集中管理信息资源数字化、信息管理标准化、业务办理便捷化、集中管理安全化。

实行干部人事档案批量转递,确保底数清、管理严。将全市机关、参公单位、事业单位干部人员档案统一纳入集中管理范围。创新档案服务模式,依托“太行红叶”微信公众号,实现各单位干部人事档案移交归档、查借阅等业务流程、审批表格公众号告知、下载。根据行政区划调整、机构改革撤销合并及调整、单位应交未交需要批量转递干部人事档案材料情形,确定在档案移交前必须完成干部人事档案专项审核和整理工作,档案移交中应有《干部基本信息审核认定表》《干部人事档案流转登记表》,档案移交后由市直集中管档单位和联合集中管档单位档案管理员进行流转登记,杜绝篡改、伪造档案,确保达到档案真实准确、完整规范等“四项要求”。做好准备、传递、移交等档案批量转递“三个流程”,对照《干部人事档案移交清单》清点、移交、核对档案,确保档案底数清明、专人专管。

实行干部人事档案批量移交,确保标准化、规范化。重点针对集中管档后业务量激增以及考核、工资类等批量形成的材料集中收集情形,实施档案材料集中移交“量化”标准要求。市直集中管档单位、联合集中管档单位工作人员及时收集归档材料,鉴别内容是否真实、检查材料填写是否规范、手续是否完备,对符合归档要求的材料,提交《归档材料移交清单》;当干部档案中学历、职务、职称、奖惩、培训等情况发生变动时,及时对材料中有用信息关联比对,及时发现补充完善关联材料,确保档案材料应归尽归。把握档案材料形成规律和管理模式,坚持在时间上集中化、业务上批量化管理,实现收集时间上明确、收集数量上量化、收集把关上规范、收集方式上创新。

实行干部人事档案批量归档,确保真实性、完整性。对批量接收的档案材料,由上交单位档案专员配合集中管档单位档案管理员,确保集中时间、集中整理、集中数字化制作、集中归档。日常整理归档,对日常接收的零散档案材料,由集中管档单位档案管理员每周定期整理。在整理档案的过程中,利用扫描等技术手段,将纸质版档案转化形成数字图像和数字文本,实行信息化管理,力求做到鉴别精准、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐,确保档案真实性、准确性和整齐性,全面提升干部人事档案质量。

创新建立预警机制,确保同步性、高效性。加强干部人事档案日常管理工作,充分挖掘干部人事档案数据价值,整合干部信息平台、干部人事档案管理平台,围绕干部工作中职务任免、职级晋升、干部调配、受处分、干部退休、工资调整等六大主要业务,结合实际自主研发集“六色”预警、“菜单式”服务、“消消乐”销号、“闭环式”归档于一体的预警模式,实现干部变化与干部档案变化“同期声”。通过干部管理平台干部人员变化信息,干部人事档案管理平台相应自动生成“1113”(一清单、一说明、一审批和催缴内容、催缴时限、催缴科室)“催缴菜单”。根据“催缴菜单”,在相应干部人事档案系统里逐一销号。档案材料经工作人员鉴别整理后归档,实现线上办理、线下闭环模式,确保信息与干部档案信息“无缝对接”。建立干部人事档案联席机制,每两个月组织联合管档单位、各县(市、区)管档人员开展“干部人事档案研讨沙龙”,加强干部人事档案队伍建设。