近期,针对干部人事档案传统利用方式费时费力、成本高、效率低等情况,青岛市委组织部积极运用信息化手段,升级档案服务方式,深化干部数字档案管理平台应用,打造快捷高效的数字档案服务品牌。

统筹改造市、区市两级干部数字档案平台,将全市干部数字档案集成到一个平台、一个网络,梳理档案利用审批流程和服务事项,开发档案“线上”收集、查阅、审核、转递、利用、统计、多维度检索等功能,推进档案“线上”业务全周期办理,各单位在查阅、审核干部档案时,可直接通过平台发送申请,由管理单位进行授权限时查阅或打印,提高了工作效率。制定了《干部人事数字档案管理暂行办法》,明确数字档案采集技术标准,规范数字档案利用权限,分类细化查阅内容,明确平台使用管理、安全评估、纪律监督、责任追究等规定,对档案数据全程留痕、全程监控,做到可追溯、可倒查。目前该平台已联通市县两级组织部门、90多家市直单位,实现全市数字档案互联互通、业务流转。今年以来,共为40多家单位提供查阅服务200多次,查阅各类信息600余条,用档案“数据多跑路”、群众少跑腿,提升服务加速度。(通讯员 刘志凡 郭慧颖)